Skeelz unterstützt einen seiner Partnerkunden, Positive – einen bedeutenden europäischen Akteur in der B2B-SaaS-Branche.

Wir suchen dich!

Du möchtest bereits vor Ende deines Studiums erste Praxiserfahrungen in einer schnell wachsenden, innovativen und international agierenden Unternehmensgruppe sammeln, in Abrechnungsprozesse eines SaaS Unternehmens eintauchen und an deren Automatisierung beteiligt sein?

Dann kommt hier deine Chance: Für unseren Chemnitzer Standort suchen wir ab sofort einen Werkstudenten (m/w/d) für den Bereich Finance & Billing Operations:

Das ist dein Job:

• Ansprechperson: Du verwaltest und koordinierst Anfragen (die Abrechnung betreffend), die über ein Ticket-System von intern und extern bei dir eingehen.
• Rechnungsstellung und -vorbereitung: Du überträgst abrechnungsrelevante Daten aus unserer MAILINGWORK-Software in unser Rechnungsprogramm Zoho Books, erstellst Rechnungen und kümmerst dich um Gutschriften & Stornorechnungen.
• Prozessmanagement: Bestehende Abrechnungsabläufe werden von dir optimiert und weiterentwickelt
• Stammdatenpflege: Dank dir sind die abrechnungsrelevanten Kundeninformationen immer aktuell
• Das alles in Abstimmung mit deinem Team und unserem Steuerbüro

Das zeichnet dich aus:

• Du hast ein sehr gutes Verständnis für Zahlen
• Deine Arbeit ist von Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Termintreue geprägt
• Du bist Software-affin und hast bestenfalls schon Erfahrungen mit CRM-Systemen gesammelt (wir nutzen Zoho One)
• Du bist kommunikativ und selbstbewusst – benötigte Infos holst du dir gezielt und aktiv bei den entsprechenden Stakeholdern ein.
• Du bist im mind. dritten Semester deines betriebswirtschaftlichen Studiums oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Du hast ca. 15 – 20 Std. pro Woche Zeit für uns
• Deine Deutschkenntnisse sind auf muttersprachlichem Niveau, Englisch beherrschst du in Wort und Schrift gut.

Deshalb wirst du dich bei uns wohlfühlen:

• Urlaub: 30 Tage & Feiertagsbonus: Am 24.12. und 31.12. gibt es jeweils einen halben Tag geschenkt
• Workation: Wenn dich das Fernweh packt, kannst du bis zu 30 Tage pro Jahr innerhalb und außerhalb der EU mobil arbeiten
• 50€ monatliches Benefit-Budget: Dein Edenred Card-Guthaben kannst du im großen Partner-Netzwerk frei ausgeben
• Betriebssystem deiner Wahl: Ob MacOS, Windows oder Linux – dein Wunschgerät wartet schon auf dich.
• Arbeiten, wo du willst: Du kannst flexibel bis zu drei Tage die Woche remote arbeiten – ob von zuhause, im Garten oder an einem anderen Ort mit gutem WLAN.
• Top ausgestattetes Büro: Freu dich auf einen ergonomischen Arbeitsplatz in unserem wunderschönen Büro in Chemnitz – mit sehr guter ÖPNV-Anbindung und freiem Parkplatz.
• Snacks & Getränke: Bei uns gibt’s immer etwas zu knabbern & Getränke.
• Team Events: Unser Team feiert gerne und ausgiebig – sei es im Rahmen der jährlichen Positive Convention, Sommerfest, Winterfeier oder aber Wandertage, Grillabende uvm. Wenn du möchtest, bist du ein Teil davon!

Bist du bereit für uns?

Dann starte jetzt in den Recruiting-Prozess!

• Sende uns deine Bewerbung zu.
• Erstes Kennenlerngespräch: In diesem Video-Call lernst du Hanna, unsere HR-Managerin sowie Isabel (Abrechnung u. Prozesse) kennen. Hier erfährst du mehr über MAILINGWORK und die zu besetzende Position. Außerdem sprechen wir über deinen bisherigen Werdegang. Zudem ist genügend Raum, um deine Fragen zu klären.
• Zeig uns dein Können: Damit du dir ein erstes Bild von deinen potenziellen Aufgaben machen kannst und wir einen Einblick in deine Denk- und Arbeitsweise erhalten, senden wir dir eine Probeaufgabe zu, welche du in Ruhe von zuhause aus bearbeiten kannst.
• Persönliches Gespräch im Chemnitzer Büro: Die Gespräche mit dir haben uns neugierig gemacht. Nun sind wir ganz gespannt darauf, ob es auch persönlich funkt. Das Team freut sich darauf, dich kennen zu lernen.
• Erhalte unser Angebot.

Falls Du vorab noch Fragen zur Stelle oder zu MAILINGWORK hast, sind wir gerne für Dich da. Schreib uns einfach an jobs@mailingwork.de.

Über uns

Als Teil der Positive Group ist MAILINGWORK ein auf E-Mail-Marketing spezialisierter Software-Anbieter aus Deutschland. Mit umfangreichen Funktionen wie komplexe automatisierte Workflows konzentrieren wir uns auf den Enterprise-Bereich. Unsere über 800 glücklichen Kunden schätzen unseren ausgezeichneten Support sowie unsere Datenschutz-Konformität. Dahinter steht ein wunderbares Team, das sich mit viel Leidenschaft und Spaß an der Sache für unsere Kunden und Lösungen einsetzt. MAILINGWORK hat ein modernes Büro in Chemnitz sowie Schwester-Standorte in Berlin und Freiburg.

VERSION FRANÇAISE

Skeelz accompagne l'un de ses clients partenaires, le groupe Positive.

Nous avons besoin de vous !

Vous souhaitez acquérir une première expérience professionnelle avant la fin de vos études, au sein d’un groupe innovant, en forte croissance et actif à l’international ? Vous aimeriez découvrir les processus de facturation d’une entreprise SaaS et participer à leur automatisation ?

Alors cette opportunité est faite pour vous !

Nous recherchons pour notre site de Chemnitz un(e) étudiant(e) salarié(e) dans le domaine de la Finance & Facturation (h/f/x), à pourvoir dès maintenant.

Vos missions :

• Interlocuteur(trice) dédié(e) : vous gérez et coordonnez les demandes internes et externes relatives à la facturation via notre système de tickets.

• Émission et préparation de factures : vous transférez les données de facturation issues de notre logiciel MAILINGWORK dans notre outil de facturation Zoho Books, vous émettez des factures, et traitez les notes de crédit ainsi que les avoirs.

• Optimisation des processus : vous contribuez à l'amélioration continue et au développement des processus de facturation existants.

• Mise à jour des données clients : vous assurez l’exactitude et l’actualisation des informations client pertinentes pour la facturation.

Toutes ces missions sont réalisées en collaboration avec votre équipe et notre cabinet comptable.

Votre profil :

• Vous avez un excellent sens des chiffres.

• Vous travaillez de manière précise, fiable et rigoureuse, avec un bon respect des délais.

• Vous êtes à l’aise avec les outils numériques et avez idéalement une première expérience avec un CRM (nous utilisons Zoho One).

• Vous êtes communicatif(ve) et proactif(ve) : vous savez aller chercher les informations auprès des interlocuteurs concernés.

• Vous êtes actuellement en troisième année ou plus d’un cursus en gestion, finance, comptabilité ou dans un domaine similaire.

• Vous êtes disponible environ 15 à 20 heures par semaine.

• Vous avez un allemand courant (niveau langue maternelle) et un bon niveau d’anglais écrit et oral.

Pourquoi vous allez aimer travailler chez nous :

• 30 jours de congés + bonus jours fériés : le 24/12 et le 31/12, une demi-journée vous est offerte.

• Workation possible : vous pouvez travailler jusqu’à 30 jours par an à distance, y compris depuis l’étranger (UE ou hors UE).

• 50 € de budget mensuel à dépenser librement via une carte Edenred valable chez de nombreux partenaires.

• Système d’exploitation au choix : MacOS, Windows ou Linux – votre outil de travail s’adapte à vos préférences.

• Télétravail flexible : jusqu’à 3 jours par semaine en remote, depuis votre domicile ou tout autre lieu avec une bonne connexion.

• Bureau moderne à Chemnitz : un poste de travail ergonomique, bien desservi par les transports en commun, avec parking gratuit.

• Snacks et boissons à disposition en continu au bureau.

• Événements d’équipe réguliers : Positive Convention annuelle, fête d’été, soirée d’hiver, randonnées, barbecues, etc. Vous êtes bien entendu invité(e) à y participer!

Prêt(e) à nous rejoindre ?

Alors, lancez-vous dans notre processus de recrutement :

1. Premier échange en visioconférence : vous rencontrerez Hanna (Responsable RH) et Isabel (Responsable Facturation & Processus). Vous en apprendrez plus sur MAILINGWORK et sur le poste. Nous discuterons également de votre parcours. Bien sûr, vous pourrez poser toutes vos questions.

2. Mise en situation : pour mieux découvrir vos compétences et votre manière de travailler, nous vous enverrons une mission test à réaliser tranquillement chez vous.

3. Entretien en présentiel à Chemnitz : votre profil a retenu notre attention. Il est temps de voir si le courant passe aussi en personne ! L’équipe se réjouit de faire votre connaissance.

4. Réception de notre proposition d’embauche.

Des questions avant de postuler ?

N’hésitez pas à nous écrire à l’adresse suivante : jobs@mailingwork.de

À propos de nous

MAILINGWORK est un fournisseur allemand de logiciels spécialisés dans l’email marketing, membre du groupe Positive. Nos solutions avancées – comme les workflows automatisés complexes – sont dédiées aux entreprises du secteur B2B.

Plus de 800 clients satisfaits apprécient notre support de qualité et notre conformité stricte au RGPD.
Derrière tout cela, une équipe engagée, passionnée et bienveillante.
Nous sommes basés à Chemnitz, avec des antennes à Berlin et Fribourg.